职务(wù)侵(qīn)占(zhàn)罪的客(kè)体是(shì)公司、企业(yè)或者其他单(dān)位的财产,因此,本罪的发(fā)生往往会给(gěi)企业造成较大的财产损失,那么企业应当(dāng)如(rú)何(hé)对本罪(zuì)进行防范呢?
本罪多发(fā)生于企业内部员(yuán)工身上,尤其是中层领导、财务人员(yuán)以及负责(zé)购销的工(gōng)作人员,因(yīn)此,企业对本(běn)罪的防(fáng)范应主要在针对(duì)员工的监督上面。
首先,一(yī)定(dìng)要(yào)与员工(gōng)签订劳动(dòng)合同。职务(wù)侵占一旦(dàn)发生,公司在报(bào)案的过程中需要通(tōng)过劳动合同证明与该员(yuán)工间存在劳动关系。如(rú)不能证(zhèng)明劳动关系的存在则(zé)会被定(dìng)性为为盗窃、诈骗或者侵占,其中侵(qīn)占罪是自诉案件,需要(yào)公司自行(háng)向人民(mín)法院起诉(sù)并调(diào)查证据,难度(dù)增大许(xǔ)多。
其次,对(duì)于交易(yì)往来,尤其是长期客户一定要定时进行账目核对,及时掌握财务(wù)情况(kuàng),防止(zhǐ)信息掌(zhǎng)握在少数业(yè)务员手中,公司(sī)管理失(shī)控。账(zhàng)目核对应当(dāng)聘(pìn)请专业人员进(jìn)行(háng),且应完善监督(dū)制度,人员之(zhī)间互(hù)相(xiàng)制衡、监督,责任到人。避免出现问(wèn)题后无法确定(dìng)相(xiàng)关责(zé)任人(rén)的情况。
第三,及时发放员工工资,尽量避免拖欠、克扣员工工资。现实生活中,许多职务侵占(zhàn)案(àn)件(jiàn)的发生都是企业拖(tuō)欠员工工资引起的。
最后,妥(tuǒ)善(shàn)保(bǎo)存员工身份证(zhèng)复(fù)印件等个人信息资料,一旦发(fā)生职务侵占案(àn)件,及时(shí)携带这些材料向公安机关(guān)报案。若员工侵占(zhàn)数额(é)不足(zú)起刑点,则应及时(shí)提起民事诉讼,追索损失款(kuǎn)项。